POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES

ETOILE PAIE & RH est attentif à la protection des données personnelles de ses clients, fournisseurs, prospects, de toute personne qui accède à son site internet, et d’une manière générale de toute personne dont elle serait amenée à traiter les données à caractère personnel. Cette politique de protection des données personnelles a pour objet de fournir aux personnes concernées les informations importantes sur la manière dont ETOILE PAIE & RH traite leurs données personnelles, est sur la manière dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits. Elle vise également à répondre aux exigences de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles (Règlement n°2016/679, dit « RGPD ») entrée en vigueur le 25 mai 2018.

La présente politique est susceptible d’évoluer en fonction de la réglementation légale, ainsi que des prises de position de l’autorité de contrôle en matière de protection des données (la Commission Informatique et Libertés).

DROITS DES PERSONNES ET MODALITES D’EXERCICES DE CES DROITS

Vous disposez conformément à la réglementation du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d’en obtenir la limitation, l’effacement ou leur portabilité lorsque cela est applicable.

Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant, à l’adresse suivant :

Par voie électronique, via le formulaire de contact suivant : htpps://www.etoilepaierh.com/contact/

Par voie postale : ETOILE PAIE & RH, 11 rue Gabriel Faure, 93420 VILLEPINTE

Nom du responsable de traitement : Laëla-Lynda HOCINE

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les traitements qui seraient fondés sur celui-ci, ou demander à ne plus recevoir nos communications relatives aux informations, annonces, vœux, newsletters ainsi qu’aux invitations à des évènements organisés par ETOILE PAIE & RH, en utilisant le lien prévu à cet effet dans chaque email que vous adresse ETOILE PAIE & RH. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés (https://www.cnil.fr/plaintes/). Selon les traitements, vous bénéficiez des droits suivants :

Droits d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles : à des fins d’envoi d’informations, annonces, vœux, newsletters ainsi que des invitations.

Droits d’accès : vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par ETOILE PAIE & RH, ainsi que des informations en notre possession.

Droits de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification d’informations inexactes ou incomplètes vous concernant.

Droit de retirer votre consentement : vous pouvez, pour les traitements qui seraient fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donnée pour un traitement. Vous pouvez exercer ce droit au sein de chaque communication digitale envoyée par nos soins, en cliquant sur le lien de désinscription. Une durée de 72h sera nécessaire afin de prendre en compte votre demande.

Droit à l’effacement ou droit à l’oubli : vous avez le droit d’obtenir l’effacement par ETOILE PAIE & RH de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique : (1) les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectés ; (2) vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ; (3) vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ; (4) les données font l’objet d’un traitement illicite (5) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

Droit à la portabilité : vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à ETOILE PAIE & RH dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine pour que vous puissiez les transmettre à un autre responsable de traitement. Ce droit est applicable lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat, et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Chacun de ces droits peut être exercé en nous contactant aux coordonnées indiquées plus haut.

TRAITEMENTS ET FINALITES

Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles.

Le site internet https://www.etoilepaierh.com comprend plusieurs formulaires, dont les finalités et traitements sont les suivants :

FORMULAIRE DE CANDIDATURE :

Finalité du traitement : gestion des candidatures & propositions de collaborations

Catégories de données personnelles traitées : données d’identification, de localisation, opt-in, contenu de la demande, CV, données induites (user agent, adresse IP)

Transmission des données personnelles : les données personnelles liées aux demandes sont traités par l’équipe de direction ETOILE PAIE & RH

Durée de conservation : 3 ans (candidats et partenaires)

Sécurité : les données sont conservées au sein d’un outil CRM dédié et sécurisé, pour lequel des accès habilités sont requis.

FORMULAIRE DE CONTACT :

Finalité du traitement : gestion des demandes & propositions de collaborations

Catégories de données personnelles traitées : données d’identification, de localisation, opt-in, contenu de la demande, données induites (user agent, adresse IP)

Transmission des données personnelles : les données personnelles liées aux demandes sont traitées par l’équipe de direction ETOILE PAIE & RH

Durée de conservation : 3 ans (prospects et partenaires) suite à la dernière manifestation d’intérêt

Sécurité : les données sont conservées au sein d’un outil CRM dédié et sécurisé, pour lequel des accès habilités sont requis.

ABONNEMENT NEWSLETTER :

Finalité du traitement : diffusion d’actualités sur ETOILE PAIE & RH et articles sur les ressources humaines dont la paie.

Catégories des données personnelles traitées : adresse email, opt-in, données induites (user agent, adresse IP)

Transmission des données personnelles : les données personnelles sont conservées et sécurisées au sein d’un outil CRM dédié, pour lequel des accès habilités sont requis.

Durée de conservation : 3 ans (candidats et partenaires)