Causes et impacts

La pollution numérique peut être causée par différentes sources. Dans des pays où le mix énergétique est très carboné, il est souvent nécessaire d’extraire massivement des ressources naturelles et d’utiliser des matériaux rares pour fabriquer des appareils électroniques tels que les ordinateurs et les smartphones. Environ 78 % de l’empreinte écologique des équipements numériques est due à leur production.

Les data centers, indispensables pour le stockage et le traitement des données, nécessitent une grande quantité d’électricité, en particulier pour le refroidissement des équipements qui sont en marche 24 heures sur 24. Environ 2 % de la consommation mondiale d’électricité s’y trouve, un chiffre qui ne cesse de croître.

La gestion des déchets d’Équipements Électriques et Électroniques (DEEE) est de plus en plus un défi pour l’environnement. En 2021, les déchets électroniques représentaient 57,4 millions de tonnes, dont seulement 17,4 % étaient correctement recyclés. La majorité des déchets électroménagers finissent dans des décharges ou sont traités de manière informelle, ce qui entraîne la libération de substances toxiques dans l’environnement.

Même si les e-mails sont fréquents et indispensables pour la communication d’entreprises, il est souvent négligé leur impact sur l’environnement. Chaque mail transmis et conservé utilise de l’énergie grâce à l’utilisation des serveurs. Prenons l’exemple d’un courriel sans pièce jointe qui produit 4 g de CO2e, tandis qu’un courriel avec une pièce jointe volumineuse peut en produire jusqu’à 50 g. Envoyer 20 e-mails par jour pendant un an entraîne une pollution équivalente à parcourir 1000 km en voiture.

Solutions pour les entreprises

Afin de diminuer leur empreinte écologique, les entreprises ont la possibilité d’adopter diverses pratiques durables. Tout d’abord, il est primordial de prolonger la durée de vie des équipements. Il est possible d’encourager la réparation et le reconditionnement des appareils plutôt que de les remplacer rapidement, ce qui peut avoir un impact significatif sur l’environnement. Par exemple, passer de 2 à 4 ans d’utilisation d’un ordinateur peut entraîner une amélioration de 50 % de son impact sur l’environnement.

Par la suite, l’emploi des énergies renouvelables revêt une importance capitale. L’utilisation de sources d’énergie vertes pour alimenter les opérations des data centers et les infrastructures numériques permet de diminuer considérablement l’empreinte carbone. Certaines sociétés ont déjà pris l’engagement d’utiliser exclusivement des énergies renouvelables pour leurs centres de données.

Il est crucial de sensibiliser les salariés aux problèmes liés à la pollution numérique et aux bonnes pratiques environnementales. Créer une culture d’entreprise durable peut être favorisé en organisant des ateliers et des séminaires visant à encourager des comportements responsables. En outre, l’inclusion de critères environnementaux dans les choix d’achat encourage l’achat d’équipements respectueux de l’environnement et faciles à recycler.

Pour la gestion des déchets électroniques, les entreprises doivent mettre en place des programmes de recyclage efficaces. Cela inclut la récupération et la réutilisation des matériaux précieux des DEEE. Encourager la collecte sélective et le traitement responsable des déchets électroniques est crucial pour réduire leur impact environnemental.

Pour réduire l’impact des emails, plusieurs actions peuvent être mises en place. Trier régulièrement sa boîte mail, se désabonner des newsletters inutiles et installer un anti–spam sont des gestes simples mais efficaces. Il est également recommandé de compresser les pièces jointes, privilégier un lien hypertexte ou un format texte et limiter le nombre de mails et de destinataires. Transmettre des documents par clé USB ou via des plateformes de partage de fichiers plutôt que par mail permet de réduire la consommation d’énergie associée à l’envoi et au stockage des emails.

Conclusion

La pollution numérique est un défi majeur pour les entreprises. En adoptant des pratiques durables et en intégrant la responsabilité environnementale dans leurs stratégies, les entreprises peuvent réduire leur impact sur l’environnement tout en renforçant leur compétitivité. La transition vers un numérique plus durable est non seulement une nécessité pour la planète, mais aussi une opportunité stratégique pour les entreprises innovantes. La sensibilisation, l’innovation technologique et la collaboration sont essentielles pour équilibrer les avantages du numérique avec la nécessité de préserver notre planète pour les générations futures.

Effectuer une analyse d’impact

Afin d’assurer le respect du RGPD, il est possible que les entreprises doivent réaliser une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD). Grâce à cette démarche, il est possible d’évaluer les dangers associés au traitement des données et de prendre les mesures adéquates pour les minimiser. Le traitement des données représente un risque élevé pour les droits et les libertés des personnes concernées. Cela rend donc l’AIPD obligatoire. Il est essentiel de souligner que cette analyse est nécessaire avant la mise en place du traitement et doit être actualisée tout au long de son cycle de vie.

Protéger les données de vos collaborateurs

Il est primordial de protéger les informations personnelles de vos collaborateurs au sein de votre entreprise afin de renforcer la confiance nécessaire au bon déroulement de l’entreprise. Cela signifie que l’utilisation des nouvelles technologies doit être transparente. Des mesures appropriées doivent donc être mises en œuvre pour éviter toute surveillance systématique.

Gestion de vos collaborateurs

La prise en charge des informations personnelles des employés demande une attention particulière. En plus d’accueillir les données requises pour la gestion de leur carrière au sein de l’entreprise, il est important de s’assurer de la confidentialité et de la sécurité de ces informations. A chaque collecte d’informations, les employeurs doivent également fournir aux collaborateurs une explication précise des objectifs de cette quête et de leurs droits sur leurs données.

Recrutement d’un nouveau collaborateur

Au moment du recrutement, il est nécessaire de recueillir uniquement les informations pertinentes pour le poste à pourvoir. Les candidats doivent être tenus au courant de l’utilisation de leurs données et de leurs droits à leur égard. Après avoir terminé le processus de recrutement, il est nécessaire de supprimer les données des candidats non retenus, à moins d’accord contraire.

Les limites au contrôle de l’activité de vos collaborateurs

Malgré le droit des employeurs de contrôler l’activité des leurs salariés, il est essentiel que cela soit fait de manière légale et éthique. Il ne faut pas faire preuve d’abus de ce pouvoir. Il faut également assurer la transparence envers les salariés concernant les dispositifs de mise en œuvre. Il est important de fournir aux salariés une information adéquate sur la mise en place de ces dispositifs et sur leur impact sur leur vie privée.

RGPD chez Étoile Paie & RH

Nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la préservation des informations de nos collaborateurs. Grâce au respect rigoureux des exigences du RGPD et à la mise en œuvre de mesures de protection des données, Étoile Paie & RH assure un cadre de travail sécurité et protégé. Au sein de notre société, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la protection des données. Nous nous engageons également à collecter uniquement les informations nécessaires à la gestion des ressources humaines et à assurer la confidentialité absolue.