Entretien de suivi forfait jours : Guide pratique
La réalisation de l’entretien de suivi des forfaits jours, conformément à l’article L3121-46 du Code du travail, relève une importance capitale dans les gestions des employés concernés. Cet entretien annuel constitue une occasion capitale de dialogue entre l’employeur et le salarié. Cela leur offre ainsi la possibilité de discuter de divers aspects essentiels de la relation professionnelle.
Avant tout, le forfait jours est une méthode de gestion du temps de travail qui permet aux employés de gérer leurs heures de travail de manière autonome sur une base annuelle, établissant ainsi un nombre de jours de travail à effectuer sur l’année, sans avoir à respecter les horaires de travail habituels.
L’objectif de cet entretien
Son but principal est d’évaluer la charge de travail du salarié, de vérifier la compatibilité de ce dispositif avec sa vie personnelle et de discuter de sa rémunération. C’est aussi une opportunité pour l’employeur et le salarié de réfléchir ensemble à l’organisation du travail au sein de l’entreprise et de repérer d’éventuels ajustements à apporter.
Ce dialogue assure une charge de travail raisonnable et permet au salarié de concilier ses responsabilités professionnelles avec sa vie personnelle. En outre, en évoquant le salaire, les deux parties peuvent garantir que le salarié perçoit un revenu adéquat pour son travail et sa disponibilité.
Sa mise en place et son déroulement
Afin de mettre en œuvre un régime de forfait en jours, il est nécessaire que l’entreprise se conforme aux lois en vigueur. Il est également important d’obtenir le consentement écrit du salarié. Il est conseillé d’élaborer une grille de questions pour guider l’échange que ça soit en personne ou à distance. Ces interrogations peuvent concerner la charge de travail, les obstacle rencontrés, l’organisation du travail, les attentes du salarié etc.
Durant l’entretien, les deux parties doivent avoir la possibilité de s’exprimer librement et de discuter de manière constructive. L’employeur a la possibilité de poser des questions ouvertes afin d’inciter le salarié à exprimer ses inquiétudes et ses idées. À la fin de l’entretien, il est important de dresser un bilan et de décider d’un plan d’action afin de répondre aux problèmes identifiés.
Suivi et résultats de l’entretien
Il est essentiel que l’employeur s’assure que la charge de travail et le nombre de jours travaillés soient respectés après l’entretien. À noter que les conventions sont à signer afin de formaliser les accords conclus lors de l’entretien. Cette démarche permettra de planifier de nouveaux entretiens pour suivre l’évolution de la situation. Il est donc primordial de prendre en compte la notion de suivi afin d’assurer le respect des règles concernant le forfait en jours. Ainsi, il sera possible de favoriser une conciliation entre vie personnelle et professionnelle.
L’entreprise peut également offrir des rendez-vous de suivi plus fréquents pour garantir le respect des engagements pris lors de l’entretien. C’est à ce moment qu’il sera marqué si le salarié bénéficie du soutien nécessaire pour accomplir ses missions dans les meilleures conditions.
Quelles sont les sanctions en cas d’absence à l’entretien ?
Étant donné de l’obligation de cet entretien, sa non réalisation peut entraîner des pénalités financière à l’égard de l’entreprise telles que des retenues sur salaire ou des augmentations pour les heures supplémentaire. En outre, cela pourrait remettre en question l’existence du contrat de travail et être perçue comme du travail dissimulé.
De ce fait, l’employeur se doit d’assumer cette responsabilité et s’assure que tous les employés concernés bénéficient de cet entretien.
Conseils et suivi Étoile Paie & RH :
Afin d’assurer le bon déroulement de l’entretien de forfait jours, nous vous conseillons de suivre la fréquence des entretiens et de se munir d’une feuille de route. N’hésitez pas à élaborer un plan d’action en réponse aux problèmes identifiés. Enfin, rédigez un compte rendu ce l’échange approuvé par le salarié.
Pour vous permettre de simplifier vos procédures et garantir la conformité des obligations légales, vous avez la possibilité de déléguer cette tâche à nos experts. Étoile PAIE & RH est disponible pour vous accompagner dans le suivi et la programmation de vos entretiens.
